昆山国税局开具红字增值税专用发票通知单须知：
公司在日常经营过程中，往往会由于自自身或者客户的原因，需要开具红字发票，而红字发票的开具，根据情况的不同，分为销售方申请开具红字通知单、购买方申请开具红字通知单两种情况，需要准备的资料也不尽相同。
销售方申请开具红字通知单：
票面信息开具有误且购货方未认证抵扣的，由销货方向其主管税务机关申请开具红字通知单。需在专用发票认证期限（即开票之日起180天内）向主管税务机关提出申请。
条件 | 出具的证明 | 证明内容 | 资料要求 | |
销售方申请开具红字通知单 | 票面信息开具有误，发票未交付购货方的、且在发票开具次月申请红字通知书的。 | 由销货方自己提供书面证明一份 | 说明发票的代码和号码、错误项目以及正确内容，并承诺未将发票交付给购货方，购货方未认证抵扣（加盖销货方公章） | 1、销货方相关证明原件一份（加盖销货方公章） 2、原蓝字发票原件及发票联、抵扣联复印件各一份（复印件加盖公章） 3、《开具红字增值税专用发票申请单》一份（右下角加盖财务专用章）
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票面信息开具有误，发票未交付购货方的、且已超过发票开具次月申请红字通知书的。 票面信息开具有误，发票交付购货方、且购货方未认证，购货方拒收的 | 由购方出具书面拒收证明原件一份 | 说明拒收理由、发票的代码和号码、错误具体项目以及正确内容，且承诺未将发票认证抵扣。 （加盖购货方公章） | 1、购货方相关拒收原件一份（加盖购货方公章） 2、原蓝字发票原件及发票联、抵扣联复印件各一份（复印件加盖公章） 3、《开具红字增值税专用发票申请单》一份（右下角加盖财务专用章） |
购买方申请开具红字通知单：
条件 | 出具的证明 | 证明内容 | 资料要求 | |
购买方申请开具红字通知单
| 发生销货退回或销售折让。 （注意：发票尚未认证的，在180天内认证；发票已认证的未规定时限。） | 购货方出具证明，退货协议或者折让协议 | 退货协议或者折让协议，陈述退货（折让）的原因，涉及退货（折让）的金额以及税额，退货还需在协议上注明退货的发票号码。（注：退货也可以是原发票的部分退货；协议需双方盖公章的原件）。 | 1、退货协议或者折让协议原件；（协议需双方盖公章） 2、原蓝字发票发票联、抵扣联复印件各一份（复印件加盖公章） 3、原蓝字发票相关的入账记账凭证（复印件加盖公章）； 4、进项转出的记账凭证原件及复印件（复印件上加盖公章）；注意：企业应在申请红字通知单的当月先作进项税金转出处理。 企业申报增值税抵扣时已选择“外贸出口退税”的不需做进项税转出，可提供增值税发票抵扣明细表复印件（浏览状态中打印）（加盖公章） 5、《开具红字增值税专用发票申请单》一份（右下角加盖财务专用章）
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专用发票抵扣联、发票联均无法认证，税务机关加盖“无法认证”章： | 购货方出具书面情况说明原件一份， | 说明因为什么原因无法认证、写明发票的代码和号码（加盖购货方公章） | 1、购货方相关说明原件一份（加盖购货方公章） 2、原蓝字发票原件及发票联、抵扣联复印件各一份（税务局机关加盖“无法认证”章）（复印件加盖企业公章）； 3、《开具红字增值税专用发票申请单》一份（右下角加盖财务专用章） | |
发票已认证通过，但发票票面内容开错的： | 购货方出具书面情况说明原件一份 | 说明发票的代码和号码、错误项目以及正确内容，写明发票已认证抵扣（如已认证未抵扣也应注明，并加盖购货方公章） | 1、购货方相关说明原件一份（加盖购货方公章） 2、原蓝字发票发票联、抵扣联复印件各一份（复印件加盖公章） 3、原蓝字发票相关的入账记账凭证（复印件加盖公章）； 4、进项转出的记账凭证原件及复印件（复印件上加盖公章）；注意：企业应在申请红字通知单的当月先作进项税金转出处理。 企业申报增值税抵扣时已选择“外贸出口退税”的不需做进项税转出，可提供增值税发票抵扣明细表复印件（浏览状态中打印）（加盖公章） 5、《开具红字增值税专用发票申请单》一份（右下角加盖财务专用章）
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昆山德慧财务有限公司根据多年行业经验对申请红字通知单做的一个简单总结，基本包括了企业需要开具红字发票的各种情况。
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